Pomocí funkce uživatelské účty nastavíte konkrétní práva konkrétním osobám.
Uživatelské účty a GDPR
Z hlediska GDPR máte povinnost zabezpečit osobní údaje vašich zákazníků. Spravuje váš e-shop tým lidí? Pak byste měli vědět, že:
• přístup k osobním údajům vašich zákazníků náleží pouze zaměstnancům, kteří jsou pověřeni zpracováním dat
• zaměstnanci smí přistupovat k osobním údajům pouze pod svým specifickým identifikátorem (vlastní uživatelský účet)
• na uživatelský účet lze navázat uživatelskou roli, pomocí které stanovíte přístupová práva do jednotlivých kategorií administrace
• omezení přístupových práv na jednotlivé zaměstnance sníží riziko možného úniku osobních dat
Jako příklad nám poslouží Simona. Simona je správcem blogu. Píše a upravuje články, které jsou součástí eshopu. Simona má vlastní uživatelský účet, do administrace přistupuje pod svým unikátním přihlašovacím jménem a heslem. Jelikož ale není pověřená zpracováním dat, nemá přístup k osobním datům klientů. V administraci eshopu jí byla vytvořena uživatelská role "Správce blogu". Správce blogu má oprávnění pro přístup do sekce Administrace a Blog. Ostatní sekce jsou skryté.
Administrace eshopu s omezením přístupových práv
Jak vytvořím uživatelský účet?
Každý zaměstnanec by měl mít vlastní přihlašovací jméno a heslo. Nový uživatelský účet vytvoříte jednoduše. V administraci eshopu jděte na:
> Nastavení > Uživatelské účty > Nový uživatel
Vyplňte Uživatelské jméno, Jméno, Email, Heslo a uložte. Tím jste vytvořili nového uživatele.
Jak přidám práva k uživatelskému účtu?
Nejdřív vytvořte novou Uživatelskou roli a stanovte opravnění. Uživatelskou roli vytvoříte v administraci:
> Nastavení > Uživatelské role > Nová role
Vyplňte Název role, Popis role (není povinný) a přiřaďte Oprávnění. Dále se vraťte k Uživatelským účtům:
> Nastavení > Uživatelské účty
Vyberte uživatelský účet a zeleným tlačítkem přejděte k editaci. V políčku Role vyberte Uživatelskou roli, kterou chcete přiřadit k tomuto uživateli. U nás je to role Spráce blogu:
Takto můžete snadno stanovit přístupová práva pro jednotlivé zaměstnance eshopu. Když se Simona přihlásí do administrace, uvidí pouze ty kategorie, ke kterým má oprávnění: